Gestão de documentos
com carimbo de tempo
A Direct destaca a importância do registro temporal e da validade legal dos documentos, assegurando sua autenticidade e integridade, além de possibilitar o descarte de grandes volumes de documentos, desde que não possuam valor histórico, conforme previsto na LGPD.
BENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA:
ACESSO À TECNOLOGIA DE PONTA
Refere-se à possibilidade de utilizar e aproveitar recursos tecnológicos avançados. Isso inclui o uso de inovações modernas, como inteligência artificial, automação e computação de alto desempenho, para otimizar processos, aumentar a eficiência e promover o desenvolvimento em diversos setores.
DIMINUIÇÃO DE CUSTOS
É fundamental para melhorar a lucratividade e a eficiência das operações, assegurando a competitividade duradoura das empresas no mercado.
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Refere-se a estratégias e procedimentos destinados a proteger dados contra acessos não autorizados, assegurando a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações. Envolve a aplicação de tecnologias e políticas que defendem dados sensíveis, prevenindo ataques cibernéticos e assegurando a continuidade segura das operações.
CONFORMIDADE REGULATÓRIA
Diz respeito à observância das normas e regulamentos definidos por órgãos governamentais. Empresas e organizações precisam seguir essas diretrizes para garantir operações legais e éticas. Isso inclui ajustar práticas internas, manter a documentação correta e implementar ações que atendam aos requisitos legais, reduzindo riscos jurídicos e promovendo integridade e transparência nas atividades.
ELIMINAÇÃO DE PAPÉIS E REDUÇÃO DE CUSTOS COM ARMAZENAGEM
Traz vantagens substanciais, como a diminuição de despesas relacionadas ao armazenamento físico e à administração de documentos. Ao adotar processos digitais, as organizações economizam com espaço, eliminam gastos com impressão e agilizam a busca e recuperação de dados, aumentando a eficiência operacional e gerando economia financeira.
Perguntas Frequentes
A desmaterialização de documentos refere-se à conversão de documentos físicos em formatos digitais, reduzindo a dependência de papel.
Um carimbo de tempo é uma marcação eletrônica que atesta a existência de um documento em um determinado momento, garantindo a integridade e autenticidade da informação naquele instante.
Os carimbos de tempo são usados para provar a temporalidade de um documento digital, assegurando que ele não foi alterado desde o momento da marcação.
Eles proporcionam uma evidência irrefutável do momento em que um documento foi criado ou modificado, garantindo sua integridade e autenticidade ao longo do tempo.
Em muitos países, os documentos desmaterializados com carimbos de tempo são legalmente reconhecidos, fornecendo uma base sólida para a autenticidade e validade do conteúdo.